Alle har en travel hverdag, ofte med litt flere gjøremål enn det vi kanskje ønsker. Men det finnes måte rå gjøre hverdagen litt enklere på, og når det kommer til jobb og profesjonelle forpliktelser, er en av dem møtebooking. Vi bruker utrolig mye tid på møter i hverdagen, og det å kunne optimere prosessen rundt dette er noe som ikke bare kan gi oss mer tid til å gjøre andre ting, men det kan også gjøre at vi faktisk har lyst til å gå på de møtene som blir booket inn – fordi vi vet at det kommer til å være så effektivt som mulig. I denne artikkelen skal vi snakke litt nærmere om hvordan du kan optimere møtebookingen i hverdagen din.
Dette med møteromsbooking er noe de aller færreste ønsker å ha ansvar for. Det er ofte noe som innebærer ansvar for å ordne og fikse ting man kanskje egentlig ikke gidder, og inneholder mange forskjellige elementer man må holde styr på.
Når folk har mulighet til å ha møte
Hva man trenger av utstyr
Hvor mange som kommer/hvor stort rom man trenger
Om man trenger å booke forfriskninger
Hvilke rom som er ledige
Gjør alt ett sted
Det som gjøre møteromsbooking til et verktøy som gjør hverdagen enklere er at du kan gjøre alt ett sted. Du kan se hvilke rom som er ledige, du kan se når folk har tid i kalenderen sin, du kan booke rom basert på størrelse, hvilket utstyr dere trenger og alt annet som vil gjøre møtet bedre, mer effektivt og ikke minst behagelig.
Og det beste er at det gjør jobben din, du som har ansvar for møteromsbooking, mye enklere – slik at du kan bruke tiden din på alt mulig annet som er viktig. Når du booker møtene kan du også enkelt legge til agendaen, slik at alle kan forberede seg best mulig og møtet ikke minst kan bli mest mulig effektivt. Det å bruke tid på møter er noe mange ser på som en irriterende del av hverdagen, men det trenger det heldigvis ikke å være.
